모두들 하위~! 반갑다. 정보저장소다. 요즘 신종 코로나바이러스 때문에 출퇴근이나 야외 활동할 때 마스크를 착용한 분들이 눈에 띄게 많아졌다. 사실 필자도 메르스와 사스가 유행했을 때 조차 마스크를 안끼는 강철 심장과 멘탈을 지녔지만, 이제 나이가 점차 들어가다보니 어느새 편의점에서 마스크를 사고 있는 필자를 되돌아보게 되었다. 인생무상이라.. 모두들 건강이 장땡임을 잊지말자. (물론 필자는 꾸준한 전투 축구로 체력과 심폐지구력, 그리고 기관지를 향상시켰으니 사실상 문제가 없다고 봐도 무방하다.) 참고지만 필자가 이번 코로나바이러스와 함께 올 봄에 황사 및 미세먼지를 대비해 공기청정기와 마스크를 큰 맘 먹고 플랙스하게 질러버렸다. 그에 관한 제품 후기 포스팅도 곧 올릴테니 기대해달라. (물론 내돈내산이다. 아까운 내 돈...)
오늘은 직장인 분들을 위한 포스팅 하나를 스근하게 해보고자 한다. 바로 '엑셀'과 관련된 포스팅이다. 필자가 이전에도 엑셀과 관련된 포스팅은 자주 다뤘었다. 그 땐 함수와 관련된 포스팅을 했다면 이번에는 엑셀의 기능에 대한 포스팅을 해보고자 한다. 필자의 이전 포스팅은 본 블로그에서 검색이 가능하나 귀차니즘이 심한 독자분들을 위해 필자가 아래에 링크를 별도로 첨부해두었으니 참고하기 바란다.
그래서 오늘의 포스팅 주제가 무엇인고 하니 바로 엑셀 중복값 제거 & 엑셀 선택박스를 어떻게 하는지에 대해 알아보고자 한다. 사실 어렵거나 거창한 기능은 아니지만 엑셀 문서를 다루는데 있어 사용하면 굉장히 간편한 기능이기 때문에 소개를 하고자 한다. 특히 엑셀 선택백스는 엑셀 개발 도구로 하여금 더 다양한 기능들을 사용할 수 있고, 그 기능들 중 하나로 선택박스만을 예로 들어 소개하는 것이기 때문에 나머지 기능들에 대해서는 한 번씩 해보고 사용을 해보길 권장한다. 그럼 지금부터 포스팅을 시작해보도록 하자.
*(참고0) 필자의 경우 컴퓨터가 애플 맥북이기 때문에 어쩔 수 없이 맥 OS 기반의 엑셀을 사용하고 있다. 윈도우 유저들은 맥 OS와 다를 수 있으니 이 점 참고해주기 바란다.
*(참고1) 엑셀 함수 모음 1탄 포스팅 URL :: https://info-storage.tistory.com/111
엑셀 함수 모음 1탄 :: 합계(SUM) / 평균(AVERAGE) / 카운트(COUNT)
모두들 해~위! 저번 주에 폭풍 업로드를 예고했으나 역시나 사람의 마음가짐이란 온전히 챙기기 어렵다. 저번 주에는 심지어 일요일에 회사일로 풀 근무를 해버리는 바람에, 그리고 금-토는 일요일 일을 준비하느..
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*(참고2) 엑셀 vlookup / hlookup 함수 포스팅 URL :: https://info-storage.tistory.com/112
엑셀 vlookup / hlookup 함수 모음 2탄 좀 더 프로답게!
모두들 반갑다. 정보저장소 주인장이다. 이번 주 들어서 겨울 날씨가 조금씩 풀리더니 어제는 진짜 늦가을 정도의 따뜻한 날이 왔다. 날이 따뜻하니 운동하기 딱 좋았을 것 같지만, 실상은 그렇지 않았다. 왜냐?..
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#1 엑셀 중복값 제거하는 방법
일단 첫 번째로 엑셀 중복값 제거하는 방법에 대해 스근하게 알아보자. 일단 준비물은 다른게 필요없다. 그냥 엑셀 파일 하나만 실행하면 끝. 만약 본인이 편집 중인 엑셀 파일이 있다면 해당 파일을 실행하면 된다. 일단 실행을 완료하였다면, 필자가 더 빠른 이해를 위해 여러분들에게 예시를 하나 들어보도록 하겠다.
예시를 다음과 같다. '금액'이라고 적힌 열에 100원 2개, 200원 3개가 중복되어 있다. 이 중복값을 제외하고자 할 때 어떻게 해야하는지 지금부터 진행해보도록 하겠다. 어렵지도 않고 간편하기 때문에 스근하게 따라할 수 있으니 걱정하지 말자.
일단 상단에 보면 '홈 / 삽입 / 그리기 / 페이지 레이아웃 / 수식 / 데이터 / 검토 / 보기'로 총 8가지의 기본 메뉴가 세팅되어 있다. 우리는 여기서 '데이터' 메뉴를 활용할 예정이다. 데이터 메뉴를 탭해주도록 하자.
해당 메뉴를 탭해주면 다양한 부가 기능들이 메뉴바에 진열되어 있다. 사실 엑셀을 처음 이용하는 분들이라면 용어 자체가 생소하기 때문에 어렵게 느껴질 수 있다. 하지만 이런 부분을 말끔하게 해소하고 필요한 기능만 소개하는 것이 바로 정보저장소, 필자 아니겠는가. 중간에 자세히 보면 빨간색 네모칸으로 표시한 '중복된 항목 제거'라는 메뉴가 있다. 딱 우리가 원하는 엑셀 중복값 제거를 위한 기능이라고 느껴질 것이다. 과감하게 해당 메뉴를 클릭하자. 참고로 클릭하기 전에 내가 중복값을 제외하고자 하는 영역을 선택해놓도록 하자. 필자의 경우 예시를 들고자 하는 열에 미리 선택 영역을 해놓았다.
중복된 항목 제거 메뉴를 클릭하면 왼쪽 사진과 같은 안내창이 나온다. 필자의 경우 예를 들기 위해 하나의 열에만 데이터를 채웠으나, 만일 여러 데이터들이 있다면 자신이 원하는 영역만 선택을 해서 작업을 하면 된다. 자신이 엑셀 중복값 제거를 하고자 하는 선택 영역을 체크한 후에 '확인' 버튼을 누르면 스근하게 완료된다.
완료 후에는 우측 사진과 같이 경고창이 하나 나타난다. 중복된 값이 제거되었고, 고유한 값은 남아있다는 안내창인데 결론적으로 잘 작업이 마무리되었다는 뜻이니 '확인' 버튼을 눌러 마무리해주자.
그리고 다시 엑셀 화면으로 돌아오면 위와 같이 아까 중복되었던 100원 / 200원 값이 사라져있고 고유한 값만 남아있게 된다. 이로써 엑셀 중복값 제거는 정말로 쉽게 작업을 마무리할 수 있다.
#2 엑셀 선택박스 만드는 방법 (Feat. 엑셀 개발 도구)
그 다음으로 포스팅할 내용은 바로 엑셀 선택박스 기능이다. 사실 이 기능을 사용하기 위해서는 선행되어야할 작업이 하나 있다. 바로 '엑셀 개발 도구'를 세팅해주어야 한다. 아까 상단 메뉴 8가지가 엑셀을 실행하면 기본으로 세팅되어 있는 메뉴 모음이다. 하지만 개발 도구의 경우 별도로 세팅을 해주어야하는 번거로움이 있다. 하지만 해당 기능에도 엑셀을 사용할 때 필요한 기능들이 숨어있으니 미리 세팅해두면 스근하다. 따라서 엑셀 개발 도구부터 세팅하는 법을 알아보도록 하자.
먼저 엑셀을 실항한 후 상단바에 'Excel' 메뉴를 클릭하자. 그럼 여러 메뉴가 나오는데, 다른거는 무시하고 거기서 '기본 설정' 메뉴를 클릭해주면 된다. 참고로 단축키는 'Command(커맨드) + , 키'다.
그럼 좌측 사진처럼 기본 설정 창이 등장할 것이다. 대략 15개 정도의 메뉴가 나오는데 우리는 '작성'이라는 카테고리에 하위 항목으로 '리본 및 도구 모음' 메뉴로 들어가야 한다. 해당 메뉴를 클릭하자.
클릭하면 우측 화면과 같이 도구 모음을 세팅할 수 있는 창이 나온다. 우측의 '리본 메뉴 사용자 지정' 칸을 주목하면 아까 필자가 소개한 기본 메뉴 8가지는 체크박스에 체크가 되어 있다. 하지만 하나의 메뉴는 체크가 안되있는 것을 알 수 있다. 바로 '개발 도구' 메뉴다. 해당 메뉴 체크박스에 체크를 해주고 저장을 하면 자동으로 '개발 도구' 메뉴가 생성되어 있을 것이다.
다시 엑셀 화면으로 돌아와 상단 메뉴를 주목하면 기존 8가지에서 새로 추가된 개발 도구 메뉴까지 총 9가지 메뉴가 새롭게 세팅되어 있음을 알 수 있다. 엑셀 개발 도구 메뉴에서는 매크로와 더불어 Excel 부가 기능 및 박스 메뉴들을 사용할 수 있다.
앞서 우리는 엑셀 선택박스를 사용해보기로 했으니 해당 기능을 찾아보자. '개발 도구' 메뉴에 들어간 후 중간에 빨간 네모칸을 주목해보면 '확인란'이라 되어 있는, 아이콘으로 체크박스가 되어있는 메뉴가 하나 있을 것이다. 사실 아이콘만 봐도 우리가 찾는 기능임을 알 수 있을텐데, 해당 메뉴를 클릭해보자.
클릭하면 화면에 클릭하여 박스를 만들라는 안내문이 하단이 뜨게 된다. (물론 자세히 보지 않으면 무시하기 쉬운 곳에 나타난다. 안내문구가 나타난 위치는 좌측 하단이다.) 선택박스를 넣고자 하는 곳에 마우스 좌클릭을 하면 자연스럽게 '확인란'이라고 되어있는 선택박스가 생성되게 된다. 일단은 기본 텍스트로 '확인란'이 등장하였는데 이는 언제든지 원하는대로 수정이 가능하다.
선택박스를 선택하고 내가 원하는 텍스트로 수정한다. 보통 선택박스의 경우 설문지 용이나 동의서 작성시 활용을 하게 되는데, 가장 많이 사용되는 문구라고 할 수 있는 개인정보와 관련된 문구로 편집하고 저장했다. 그럼 해당 항목에 동의를 한다면 클릭을 통해 체크를 할 수 있게 된다. 물론 이 기능뿐 만 아니라 더 다양한 박스 기능들을 개발 도구에서 사용할 수 있다. 각 기능에 대해서는 별도의 포스팅을 하지 않을 예정이니 여러분들이 직접 사용해보고 필요할 때 사용하기 바란다. 이로써 지금까지 엑셀 중복값 제거와 선택박스에 대해 알아보았다.
오늘은 오늘도, 그리고 앞으로도 고생하는, 고생 예정인 직장인들을 위해 엑셀 중복값 제거 & 엑셀 개발 도구를 통해 엑셀 선택박스 스근하게 하는 방법에 대해 포스팅을 해보았다. 아마 해보면 어렵지 않는 기능들이지만 모르면 계속 모를 기능들이기도 하다. 이렇게 스마트하게 문서를 활용해야 직장에서, 사회에서 이쁨을 받을 수 있다. 열심히 노력하자. 다들 오늘 하루도 화이팅하기 바란다.
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