네이버 오피스 폼 / 구글 폼 만들기 설문조사, 팀플할 때 필수템

모두들 하~위! 반갑다. 정보저장소다. 새해도 밝고, 심지어 다음 주는 까치 까치 설날이다. 2019년 설날을 보낸 게 엊그제 같은데 벌써 2020년이 다가와 첫 명절을 맞이한다는 게 새삼 신기하고 즐겁기만 하다. 다음 주면 설 연휴인데 모두들 고향 내려가서 재미있게 그리고 오래간만에 가족들 얼굴 보고 오기 바란다. 필자도 고향이 이곳 서울과 굉장히 멀기 때문에 가는 길은 힘들지 몰라도 고향이 내려간다는 생각에 기분이 좋기만 하다. 

오늘은 어떤 포스팅 주제로 할까 고민을 하다가 대학생분들 팀플을 할 때 조금 도움이 될만한 주제에 대해 포스팅을 해보고자 한다. 물론 당연히 직장인들에게도 통용되는 부분이긴 하나 필자가 체감하기에 대학교 학부생 시절 팀플 활동을 하면서 이것을 더 많이 사용한 걸로 생각한다. 막상 직장인이 되니 굳이 사용하지 않는 것(물론 다른 직군에서는 사용할 순 있지만)이라고 생각한다. 아마 이쯤 되면 다들 눈치를 챘을 텐데, 그것은 바로 '설문조사'다. 

예전에 기술의 발달이 이루어지기 전에는 수기로 여러 사람들의 양해를 구하고 직접 설문지를 돌려서 받곤 했다. 하지만 기술이 발전함에 따라 다양한 서비스가 생겼고, 그에 따라 우리가 업무를 하는데 굉장히 편하게 할 수 있게 되었다. 그 발전된 수많은 기능 중 하나가 바로 '설문조사'라고 할 수 있다. 대학생의 경우 팀플 활동으로 인해 지인들에게 설문조사를 부탁하는데 그 경우에 보통 '네이버 오피스 폼' 혹은 '구글 폼'을 이용한다. 따라서 오늘은 완벽한 설문조사와 더불어 다양한 기능이 제공되는 네이버 오피스 폼과 구글 폼 만들기를 통해 보다 손쉽게 설문조사와 부가적인 기능을 사용하는 방법에 대해 알아보고자 한다. 사실 준비물은 각 사이트의 계정만 있으면 누구든지 스근하게 할 수 있는 부분이기 때문에 전혀 어려운 작업이 아니다. 그럼 지금부터 그 방법에 대해 하나하나 살펴보도록 하자.

*(참고) 각 사이트에서 폼을 만들기 전 로그인은 필수며, 아이디가 없다면 미리 만들어두도록 하자.

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#1 네이버 오피스 폼으로 설문조사 만들기

네이버 검색창에 '네이버 오피스' 혹은 '네이버 폼'을 검색하자.

일단 우리나라에서 구글보다 더 많이 사용하고 있는 검색엔진 사이트 '네이버'부터 알아보도록 하자. 네이버는 우리나라에서 우리 국민들이 특정 정보를 검색할 때 가장 많이 찾는 사이트라고 할 수 있다. 그렇기에 우리들에게 굉장히 친숙하기도 하다. 일단 가장 먼저 네이버 오피스 폼을 만들어 설문조사를 어떻게 진행하는지부터 살펴보도록 하자.

가장 먼저 네이버 검색창(혹은 타 사이트 검색창)에 '네이버 오피스' 혹은 '네이버 폼'이라는 키워드로 검색을 해보자. 그럼 최상단에 '네이버 오피스'라는 사이트 URL이 하나 나올 것이다. 이 사이트를 타고 들어가면 우측 사진과 같이 다양한 폼과 더불어 내가 만든 폼도 함께 정렬되어 나온다. 물론 필자가 URL은 기똥차게 첨부해놓았으니 참고해보자. (참고로 네이버 오피스 폼은 무료 서비스다.)

*(참고) 네이버 오피스 폼 사이트 URL :: https://office.naver.com

네이버 : 로그인

 

네이버 설문지를 만들려면 아래의 '폼' 메뉴로 간다.

네이버 오피스 메인 화면에서 아래로 쭉 스크롤을 내리면 '폼'이라는 메뉴가 나온다. 참고로 네이버 오피스, 구글 폼은 둘 다 워드 / PPT / 엑셀의 기능을 가지고 있으며, '폼'이라고 하는 쉽게 말해 설문지 기능을 할 수 있는 서비스를 갖추고 있다. 자신이 사용할 곳은 직접 사용해보고 편한 곳을 사용하면 된다.

여기까지 왔다면 절반은 끝났다. 폼에서 다양한 레이아웃이 있다. 자신이 원하는 레이아웃이 있다면 그것을 클릭하고, 그것이 아니라면 그냥 '새문서'를 클릭하여 설문지를 하나 만들어보도록 하자.

 

만들기 전 간단한 안내문구.

새문서를 클릭하면 다음과 같은 화면이 나온다. 편집하기 전 처음 이용하는 사람들을 위해 각 메뉴의 기능들에 대해 간단하게 설명해준다. 각 메뉴에 대한 부분은 사실 한 번 스근하게 살펴보면 알만한 것들이나, 좀 더 필수적으로 알면 좋은 부분에 대해서는 필자가 따로 아래에 설명할 테니 참고하기 바란다. 

 

응답설정 / 폼 보내기

일단 맨 왼쪽에 '저장'이라는 메뉴가 보인다. 저장이야 말 그대로 편집한 설문지 내용을 정리하는 것이며, 그 외에는 글자 편집, 설문지 항목 추가에 대한 기능이 있다. 사실 크게 의미가 없는 기능들이긴 하지만, 필자가 그나마 꼭 알았으면 하는 메뉴가 있다. 바로 '응답 설정' 메뉴와 '폼 보내기' 메뉴. 이 두 가지는 반드시 기억을 해두면 좀 더 간편하게 사용이 가능하다.

 

왼쪽 : 응답설정 / 오른쪽 : 폼 보내기

먼저 응답 설정 메뉴를 꼭 기억했으면 하는 이유는 바로 '메일 알람'이 가능하기 때문이다. 만약 팀플을 위해 단체로 결과값을 공유해야 하는 것이 아닌 개인이 따로 정보를 관리해야 한다면 더더욱 이 방법을 추천한다. 일단 모바일 네이버 메일 앱이 다운로드되어 있다면 실시간으로 설문 응답을 한 결과값이 메일로 전송되고, 모바일 알람으로 울려 내가 상시로 체크가 가능하다는 장점이 있다.

그다음으로는 폼 보내기 메뉴다. 폼 보내기는 우리가 설문지 응답을 받기 위해서는 사람들이 우리가 만든 네이버 폼을 보고 응답을 해야 한다. 하지만 이 네이버 폼에 들어가기 위한 방법을 모르니 못하는 것이다. 하지만 이 메뉴는 각 SNS 채널로 내가 만든 네이버 폼을 공유해 응답을 유도할 수 있으며, 링크를 만들어서 단톡방이나 지인에게 링크를 주고 부탁을 할 수도 있다. 이러한 기능 때문에 필자가 여러분들이 네이버 오피스를 이용할 때 반드시 숙지하고 있었으면 좋겠다.

 

제목 수정

각설하고 이제 본격적인 설문지 편집에 들어가 보자. 네이버 오피스 폼 만들기는 크게 어렵지 않다. 그냥 처음에 조금 어떻게 해야 할지 몰라서 그렇지 막상 해보면 정말 스근하다. 일단 위 사진을 보면 알겠지만 제목과 본문의 영역은 따로 설정이 가능하며, 각 항목마다 따로 편집이 가능하다. 먼저 제목부터 한 번 바꿔보자. 편집을 위해서는 제목을 클릭한다. 그럼 음영이 다른 색으로 바뀔 텐데 좌측 상단에 보면 연필 모양의 아이콘이 나온다. 그것을 클릭해주자.

그럼 내용을 편집할 수 있게 편집창이 나온다. 제목과 설명을 넣고, 응답 기간도 설정해보자. 이것은 자신이 원하는 내용으로 요약해서 넣으면 되는 부분이기 때문에 필자가 별도의 편집 예시를 들지는 않겠다. 다만 팁을 주자면 아무래도 가장 먼저 보이는 부분이 바로 제목과 그 하단에 있는 부가 설명(내용)이기 때문에 사람들이 한 번에 의도를 알 수 있게 멘트를 구성하는 것이 좋다.

 

본문 수정

그 다음으로는 본문 수정을 해보자. 제목에는 텍스트만 기입하는 단순한 편집이지만, 본문에서는 설문지 질문의 내용에 따라 답변을 기술할 수 있는 부분이 크게 달라진다. 주관식, 객관식으로 나뉘거나, 특정 정보를 수집하기 위해 번호나 주소를 입력하게끔 설정할 수도 있다. 이러한 부분 역시 묻고자 하는 바를 정확하게 이해하고, 그 대답을 유도하기 위한 최적의 질문 레이아웃을 선택해주는 것이 가장 좋다.

 

응답 결과를 이렇게 확인할 수 있다.

네이버 오피스 폼의 편집이 끝났다면 이제 여러 채널로 공유를 하여 사람들이 우리가 만든 설문지에 응답을 하게끔 유도를 하자. 설문 응답에 대한 결과를 확인하고 싶다면 내가 만든 폼으로 다시 들어가자. 내가 만든 네이버 폼은 아까 네이버 오피스 홈페이지 좌측을 보면 내가 만든 폼이 정렬되어 있다. 그것을 클릭하면 된다.

왼쪽의 경우 팀플이나 프로젝트 활동 시 구성원들과 정보를 공유하기 좋다. 저 상태에서 엑셀로 다운로드하거나 인쇄를 하여 전반적인 통계치를 살펴볼 수 있다. 다만 불편한 점은 결과값을 살펴보는 과정이 매끄럽지 않고(조금 번잡스럽고) 엑셀 형태로 일목요연하게 정리되어 나오는 게 아니다 보니 조금 불편한 감이 있다. 

오른쪽 사진의 경우 메일 알람을 통해 상시로 응답을 파악한 것이다. 기본적으로 메일은 자신이 로그인한 아이디의 메일 주소로 온다. 필자도 네이버 오피스를 이용해 간단한 설문조사를 한 사람의 응답을 메일로 실시간 알람이 울려 수시로 확인이 가능하다. 따라서 이러한 기능들을 종합해보자면, 네이버 오피스 폼이 좀 더 친숙한 인터페이스를 갖추고 있어 이용하는데 불편하진 않으나 응답 결과에 대한 정리가 미숙하다는 판단이 든다. 따라서 개인이 특정 목적으로 설문조사 및 정보 취합이 필요할 때 메일 알람을 켜놓고 한다면 굉장히 효율적인 서비스라고 생각한다.

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#2 구글 폼 만들기를 통한 설문조사

네이버 검색창에 '구글 설문지'를 검색하자.

두 번째로 '구글 설문지(폼)'에 대해 설명을 해보겠다. 네이버 오피스는 국내에서 친숙하다면, 구글 오피스(폼)는 세계적으로 친숙한 서비스다. 필자가 그간 여러 가지의 설문지를 받아보았는데, 두 가지 모두 반반인 거 같다. 구글 폼 역시 로그인을 한 상태에서 접속을 해야 한다. 네이버나 기타 사이트의 검색창에 '구글 설문지'를 검색해보자.

그럼 제일 첫 번째에 'google 설문지 ~'라는 제목과 함께 URL이 있는 것을 알 수 있는데, 이 URL 링크를 클릭해주도록 하자. 역시나 필자는 친절 보스기 때문에 URL을 첨부해두었다. 접속해보자.

*(참고) 구글 폼 사이트 URL :: https://www.google.com/intl/ko/forms/about/

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구글 폼 메인화면

위 링크를 타고 들어가면 다음과 같은 창이 나온다. 본인이 회사 업무 때문에 구글 폼을 이용했다면 우측 '기업'을 클릭하고, 일반적인 대학교 팀플을 위해 만들고자 한다면 좌측 '개인'을 클릭해주도록 하자. (참고로 구글 폼 역시 무료 서비스다.)

 

편집하는 방법과 과정은 네이버 오피스 폼과 굉장히 유사하다.

필자의 경우 일단 '개인'으로 클릭을 하고 넘어왔다. 들어오면 네이버 오피스 폼과 마찬가지로 자신이 원하는 레이아웃을 선택하여 편집하거나, 그것이 아니라면 '내용 없음'을 클릭하여 새로운 설문지를 만들 수 있다. 여기서 차이점은 구글 폼의 경우 레이아웃이 다르다는 개념이 단순히 배경 이미지만 다른 느낌이다. 

하지만 네이버 폼의 경우 질문지 전반적인 디자인의 느낌이 달라 조금만 레이아웃이 바뀌어도 다른 네이버 폼이라는 생각이 들 정도라고 생각한다. 일단 여러분들에게 예를 들어야 하니 '내용 없음'을 클릭하고 새로운 폼을 만들어보도록 하자.

 

편집하는 방법은 네이버와 거의 흡사하다.

내용 없음 메뉴를 클릭하면 위와 같은 단계로 넘어오게 된다. 여기서부터는 사실 네이버 폼과 동일하다. 제목을 설정해주고, 본문 내용에는 질문과 맞는 질문지 레이아웃을 선택하여 설문지를 만들 수 있게 된다. 여기서는 이미 앞서 네이버 폼에 대해 설명하면서 언급했던 부분이기에 별다른 코멘트를 하지 않고 넘어가도록 하겠다.

 

결과값은 구글 스프레드시트로 볼 수 있다.

만약 정리가 다 되었다면 네이버 폼과 마찬가지로 다양한 SNS 채널에 공유할 수 있다. 더불어 링크도 생성하여 카톡을 통해 전달할 수 있다. 다만 여기서 네이버 폼과 구글 폼의 차이점이 하나 있는데 바로 결과 공유에 대한 부분이다. 네이버 폼의 경우 정리가 비효율적으로 이루어지기 때문에 조금 번잡스럽다고 느낄 수도 있다. (물론 철저히 필자의 주관적인 느낌이다.) 그러나 구글 폼의 경우 구글 스프레드시트로 결과값이 정리되어 공유된 사람들끼리는 일목요연하게 정리된 자료를 바탕으로 활용이 가능해서 구글 폼에 좀 더 높은 점수를 주고 싶다.

따라서 친숙 / 개인적인 범주라면 네이버 오피스 폼을 효율 / 단체 협업의 범주라면 구글 폼을 추천하고 싶다는 게 필자의 개인적인 견해다. 물론 개개인마다 차이는 있으니 너무 맹신하지 말고 참고만 하길 바란다.

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오늘은 대학생 팀플 및 프로젝트, 회사 설문조사 등의 목적을 위해 꼭 필요한 네이버 오피스 폼 / 구글 폼 만들기에 대해 알아보았다. 물론 아는 사람들이 더 많겠지만, 아직 이 서비스를 경험해보지 못한 분들이라면 반드시 기능들을 숙지하여 사용해보자. 매우 간편하고, 또 효율적인 서비스기 때문에 안 쓰는 게 더 이상하다고 생각한다. 그럼 오늘 포스팅은 여기까지. 불금 다들 잘 보내시길~